Datenschutzerklärung Website Rotary Clubs in Deutschland
1. Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise informieren Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und IP-Adresse.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung ist:
Rotary Club Berlin-Pankow
c/o Ristorante Viale dei Tigli
Wilhelmstraße 75
10117 Berlin
Vertreten durch die Präsidentin:
Roswitha Reck
E-Mail: rotary@berlin.de
3. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nach unserer Einschätzung nicht vorliegen.
4. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Der Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt davon unberührt.
5. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für uns zuständig ist insbesondere:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Die Berliner Aufsichtsbehörde nennt diese Kontaktdaten auch für Datenschutzbeschwerden.
6. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time,
- aufgerufene Seite beziehungsweise Datei,
- Zugriffsstatus und HTTP-Statuscode,
- übertragene Datenmenge,
- zuvor besuchte Website,
- verwendeter Browser,
- verwendetes Betriebssystem,
- Sprache und Version der Browsersoftware,
- Name des Internetzugangsanbieters.
Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen sowie deren Stabilität, Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Die anfallenden Verbindungs- und Protokolldaten werden in der Regel spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine missbräuchliche oder rechtswidrige Nutzung bestehen und die weitere Aufbewahrung zur Aufklärung oder Beweissicherung erforderlich ist.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht.
Die Angaben zur regelmäßigen siebentägigen Speicherdauer entsprechen der technischen Rotary-Vorlage.
7. Hosting und technische Bereitstellung
Das Hosting und die technische Bereitstellung dieser Website erfolgen durch:
Orbitus IT GmbH
Löhe 28
51429 Bergisch Gladbach
Telefon: +49 2204 305065
E-Mail: webmaster@rotary-it.de
Die Orbitus IT GmbH verarbeitet im Rahmen des Hostings insbesondere technische Zugriffs-, Verbindungs- und Protokolldaten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Orbitus IT GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen dieser Tätigkeit grundsätzlich nach unseren Weisungen.
Orbitus nennt sich selbst als IT-Dienstleister der rotarischen Clubs und Distrikte und führt die genannten Kontaktdaten.
8. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können insbesondere gehören:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Betreff,
- Inhalt Ihrer Nachricht,
- weitere freiwillig mitgeteilte Angaben.
Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu beantworten.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden innerhalb des Clubs nur an diejenigen Personen weitergeleitet, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage zuständig sind.
Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Geschäfts- oder steuerrechtlich relevante Nachrichten und Unterlagen können entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.
9. Mitgliederbereich und Rotary-Single-Sign-on
Registrierte rotarische Freunde können sich über die Funktion „Login“ im Mitgliederbereich anmelden.
Zur Authentifizierung und zentralen Verwaltung wird eine Verbindung zum Rotary-Single-Sign-on-System hergestellt. Die weitere Verarbeitung der Mitgliederdaten erfolgt im Zusammenhang mit der rotarischen Mitgliedschaft und der Nutzung der für Mitglieder vorgesehenen Dienste.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Verwaltung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung auf vereinsorganisatorischen Interessen beruht, kann sie ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
Die im Benutzerkonto gespeicherten Daten werden grundsätzlich so lange verarbeitet, wie das Benutzerkonto beziehungsweise die Mitgliedschaft besteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Für die zentrale Anmeldung und die weitere Verarbeitung innerhalb des Rotary-Single-Sign-on-Systems gelten ergänzend die dort bereitgestellten Datenschutzinformationen.
Die technische Rotary-Vorlage bestätigt die Weiterleitung zum zentralen Rotary-Single-Sign-on-Server.
10. Cookies und vergleichbare Technologien
10.1 Allgemeine Informationen
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare technische Speichermechanismen.
Cookies sind kleine Textdateien oder Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden. Sie können beispielsweise erforderlich sein, damit eine Website technisch funktioniert, eine Anmeldung erhalten bleibt oder eine getroffene Einwilligungsentscheidung gespeichert wird.
Es wird zwischen technisch erforderlichen und optionalen Cookies beziehungsweise Funktionen unterschieden.
10.2 Technisch erforderliche Cookies
Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, damit die Website und ihre grundlegenden Funktionen ordnungsgemäß bereitgestellt werden können.
Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt insoweit auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.
Nach der technischen Rotary-Vorlage können insbesondere folgende Cookies verwendet werden:
| Cookiename |
Domain |
Speicherdauer |
Zweck |
| rotaryde |
rotary.de |
Dauer der Sitzung |
erforderlich für Anmeldestatus und Warenkorbfunktionen |
| rotaryepaper |
rotary.de |
Dauer der Sitzung |
erforderlich für den Anmeldestatus |
| cookiesAkzeptieren |
rotary.de |
12 Monate |
speichert die Entscheidung im Cookie-Banner |
| rmoUmfrage |
rotary.de |
1 Monat |
verhindert mehrfache Abstimmungen bei Umfragen |
| MATOMO_SESSID |
admin.rotary.de |
Dauer der Sitzung |
Sicherheitsfunktion, insbesondere Schutz vor gefälschten Anfragen |
Welche Cookies konkret gesetzt werden, hängt davon ab, welche Funktionen der Website Sie aufrufen und nutzen. Die in der Rotary-Vorlage aufgeführte Cookie-Tabelle befindet sich auf Seite 5 des Dokuments.
10.3 Optionale Cookies und externe Funktionen
Optionale Cookies und externe Funktionen werden nur aktiviert, wenn Sie zuvor über unser Consent-Management-System eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des Consent-Managers widerrufen oder ändern.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
11. Consent-Management
Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Hinweis zur Auswahl der von Ihnen gewünschten Funktionen angezeigt.
Ihre Auswahl wird gespeichert, damit die Website erkennen kann, welche einwilligungspflichtigen Funktionen aktiviert werden dürfen. Die Speicherung der Auswahl ist technisch erforderlich, um Ihre Datenschutzentscheidung umzusetzen und nachzuweisen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die auf der Website erreichbaren Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen ändern oder widerrufen.
12. Google reCAPTCHA
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch setzen wir Google reCAPTCHA ein.
Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google bestätigt diese Zuständigkeit und Anschrift für Nutzer seiner Dienste im Europäischen Wirtschaftsraum.
Beim Einsatz von reCAPTCHA können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse,
- Datum und Dauer des Besuchs,
- Mausbewegungen und Tastatureingaben,
- Browser- und Gerätedaten,
- Betriebssystem,
- Spracheinstellungen,
- aufgerufene Seite,
- gegebenenfalls bereits vorhandene Google-Cookies.
Die Datenverarbeitung dient der Feststellung, ob eine Eingabe von einer natürlichen Person oder automatisiert vorgenommen wird.
reCAPTCHA wird erst aktiviert, wenn Sie hierzu über den Consent-Manager eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Bei der Nutzung kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an die Google LLC und weitere Empfänger in den USA übermittelt werden. Google kann hierfür geeignete Garantien nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften einsetzen. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzinformationen von Google.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Einstellungen des Consent-Managers widerrufen. Ohne Einwilligung kann das Kontaktformular gegebenenfalls nicht verwendet werden. Sie können uns in diesem Fall per E-Mail kontaktieren.
Die Rotary-Vorlage nennt Google reCAPTCHA v2 ausdrücklich als Schutz des Kontaktformulars vor Spam und Missbrauch.
13. OpenStreetMap und Leaflet
Auf unserer Website können interaktive Karten auf Grundlage von OpenStreetMap eingebunden werden. Für die technische Darstellung wird die JavaScript-Bibliothek Leaflet verwendet.
OpenStreetMap wird von der OpenStreetMap Foundation unterstützt und betrieben.
Beim Aufruf einer eingebetteten Karte können insbesondere folgende Daten an den Anbieter der Kartendienste beziehungsweise Kartenserver übermittelt werden:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite,
- Browser- und Geräteinformationen,
- Betriebssystem,
- Referrer-URL.
Die Kartendarstellung wird erst aktiviert, wenn Sie hierzu über den Consent-Manager eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des Consent-Managers widerrufen. Ohne Einwilligung wird die interaktive Karte nicht geladen.
Die technische Rotary-Vorlage nennt Leaflet ausdrücklich für die Einbindung der OpenStreetMap-Karte.
14. Schriftarten
Zur einheitlichen Darstellung verwendet unsere Website die Schriftarten „Roboto“ und „Open Sans Condensed“.
Die Schriftdateien werden nach Angaben des technischen Plattformbetreibers direkt vom RO.Web-Server geladen. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.
Rechtsgrundlage für die lokale Bereitstellung der Schriftarten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen, technisch zuverlässigen und ansprechenden Darstellung der Website.
Falls Ihr Browser die verwendeten Schriftarten nicht unterstützt, wird eine Standardschrift Ihres Endgeräts verwendet.
Die lokale Bereitstellung der Schriftarten wird in der aktuellen Rotary-Vorlage ausdrücklich bestätigt.
15. Weitere technische Bibliotheken
Für Aufbau, Darstellung und Bedienung der Website können technische JavaScript-Bibliotheken und Frameworks eingesetzt werden, insbesondere:
- Foundation,
- jQuery,
- jQuery UI,
- Modernizr,
- Smooth Scroll,
- Swiper,
- Leaflet.
Diese Bibliotheken dienen der technischen Gestaltung, der responsiven Darstellung, der Navigation und der Bereitstellung einzelner Funktionen.
Soweit die Bibliotheken lokal vom Webserver bereitgestellt werden, findet dadurch keine eigenständige Übermittlung personenbezogener Daten an die jeweiligen Entwickler oder Projektanbieter statt.
Die in der technischen Rotary-Vorlage genannten Bibliotheken sind auf den Seiten 5 und 6 aufgeführt.
16. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- intern zuständige Amtsträger und Mitglieder des Rotary Clubs Berlin-Pankow,
- die Orbitus IT GmbH als technischer Dienstleister und Auftragsverarbeiter,
- Anbieter einwilligungspflichtiger externer Dienste, insbesondere Google im Zusammenhang mit reCAPTCHA,
- Betreiber der eingebundenen Kartendienste,
- Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
17. Drittlandübermittlungen
Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste, insbesondere Google reCAPTCHA, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, beispielsweise aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder einer ausdrücklichen Einwilligung, soweit diese erforderlich ist.
18. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn:
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
- die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind,
- ein Sicherheits- oder Missbrauchsvorfall aufgeklärt werden muss,
- eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die weitere Speicherung erlaubt.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
19. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, personenbezogene Daten aktiv bereitzustellen.
Bestimmte technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, sind jedoch erforderlich, damit die Website aufgerufen und angezeigt werden kann.
Beim Kontaktformular sind die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Ohne diese Angaben kann das Formular gegebenenfalls nicht versendet beziehungsweise die Anfrage nicht bearbeitet werden.
20. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.
21. Datensicherheit und TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt und in Ihrem Browser ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.
Wir weisen darauf hin, dass eine vollständig risikofreie Datenübertragung im Internet technisch nicht gewährleistet werden kann. Dies gilt insbesondere auch für die Kommunikation per E-Mail.
22. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder die eingesetzten technischen Dienste ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Juli 2026
